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三招告别拖延症,让你做时间的主人

2022-04-11 08:58:04来源:月情诉说  

原标题:三招告别拖延症,让你做时间的主人

拖延症常常无意中让我们把事情从搁置一两个小时,然后拖到一天,如果没有人催着做,可能就束之高阁。对于一个不紧急但是重要的事情,可能就失去了战略意义,也让自己的工作计划杂乱无章救火救急。

这里主要分享一些对每日工作管理分享几个方法,对于周期性长、大任务的另外再做分享:

1、实时反馈与大任务切割:最近看了一些管理文章,提到一个新的概念叫做“游戏化工作”。很多人热爱网游无法自拔,很核心因素之一来自于实时反馈及大任务切割成小任务。

实时反馈主要是指游戏中完成一个小任务后就能够得到对应完成任务经验值及奖励,比如打多少个怪就得到一个特殊装备、经验值加分、各种属性加分等,这种实时反馈让游戏人能及时看到做任务的成果,提高成就感。

大任务切割小任务,其实核心还是为了达成游戏实时反馈的核心目的。目前很多人物升级的游戏都有设置一些阶段性大目标,比如人物升级达到15级、达到30级、达到70级等等,要达到这样的目标周期时间长而且级数越高难度越大,一般人对游戏的热度通常就几天时间,但是把这样的大任务切割出许许多多的小任务出来,达成小任务非常容易,短的几分钟,长的个把小时这样的及时反馈任务属性让玩家对游戏的粘性就增加太多,从而不知不觉中达成了大任务,并且在达成之后会有更高成就感。

三招告别拖延症,让你做时间的主人

回到工作中来看,我们很多工作除了日常琐事,很多年度目标、工作机会都是需要每一天的工作去支撑才能达成,分解到每一天就变成了一些具体的动作行为。所以我们可以把每一项大工作、大项目分解为项目总进度、月度完成目标、周工作计划、日完成操作项,这样我们能够每一步、每一天、每一周都能看到项目、目标在一项一项完成的小任务中孕育出来。

对于每一天的工作也在给一个小小贴士,我每天都会把要完成的工作甚至操作都会写到一张纸上,比如今天完成工资表审核批复、拟录用两个候选人的定薪并指导招聘主管谈薪策略进行谈薪、组织部门内例会并在例会上培训高效工作方法、给总经理汇报当期人力资源数据等,写出来后没有天塌下来的意外都强迫自己必须完成,每完成一件工作就拿笔划掉一项工作。每次划掉一项工作时都有得到一次成就的感觉,当一天结束后,看着慢慢的计划全被划掉,感觉心里满满的,很有收获,同时大目标又更进一步了。如果你有计划强迫症,看不得遗漏的计划,那恭喜你,这样会让你更舒服。

2、番茄工作法:番茄工作法是番茄工作法这本书介绍的一个集中精力和时间工作的工作方法,这里不强调为什么叫番茄工作法。仅仅分享大家,番茄工作法就是把我们每天的时间切割出来几个钟,一个钟25分钟。在每一个钟当中集中精力,拒绝外界打扰,只完成一件工作(一类工作)。在每一个钟的时间段里,所有临时发生的事项、工作都顺延至这个钟结束再处理。

这种工作方法主要是强调在一个时间段中高度集中精力效率会非常高,并且一天中找出几个这样的25分钟时间段不被外界打扰可以实现,并且大多数事项拖延了25分钟并不会影响处理事情的效果。

3、提前列计划:预则立不预则废,太重要了。大多数人每一天开始上班前半小时都在整理前一天工作内容和思考当天工作内容,隔了一天很多信息是切断的,需要重新连上,每天半小时长年累月就是一个效率的损失。

老生常谈的方法,每一周都要列下一周的计划;每一天结束都要列第二天的工作任务,结合到第一条大任务切割小任务,前一天下班前就把第二天的工作计划、要操作的内容列到纸上,第二天一来就可以开始进入状态了。

标签: 完成操作

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